","buttonText":"Subscribe","accentColor":"#ee6537","headerColor":"#EE6537","bodyTextColor":"#000000","backgroundColor":"#f9f4f1","bodyFontFamily":"Figtree, sans-serif","bodyFontWeight":400,"bodyLineHeight":1,"buttonTextColor":"#ffffff","headerTextColor":"#FBF3EB","headingTextColor":"#000000","headingFontFamily":"Bricolage Grotesque, Helvetica, sans-serif","headingFontWeight":600,"headingLineHeight":1,"backgroundTextColor":"#f3f6f9","defaultBackgroundUrl":"https://cdn.convertkit.com/assets/flow-bg.png","subscribeCallToAction":"Subscribe to get all my latest posts"},"data":{"bio":"Erhalte wöchentlich Storys, Neuigkeiten und Tools zum Thema zukunftssichere Unternehmen direkt in deinen Posteingang.","name":"Future-Proof Business Memo","byline":"","imageUrl":"https://embed.filekitcdn.com/e/gXzc7WeZ7NkGcWyuB2yTbY/fUu5GYrrLQ1jboYGnJzsmW","seoTitle":"Future-Proof Business Memo","seoVersion":112,"backgroundUrl":"https://embed.filekitcdn.com/e/gXzc7WeZ7NkGcWyuB2yTbY/nYTKq5jhXqJ2u8EwimTCw8","navigationName":"Marco Grüter","seoDescription":"Erhalte wöchentlich Storys, Neuigkeiten und Tools zum Thema zukunftssichere Unternehmen direkt in deinen Posteingang.","seoImage":"https://functions-js.kit.com/cp-social-image?accent=%23ee6537&account=2216646&avatar=https%3A%2F%2Fembed.filekitcdn.com%2Fe%2FgXzc7WeZ7NkGcWyuB2yTbY%2FfUu5GYrrLQ1jboYGnJzsmW&bg=%23f9f4f1&byline=&headline=Future-Proof+Business+Memo&version=112","favicon":"https://pages.convertkit.com/templates/favicon.ico","showCategories":false},"pages":[{"pageType":"posts","displayName":"Posts","url":"/profile/posts","id":16148870,"data":{"showCategories":false}},{"pageType":"custom","displayName":"About","url":"/profile/about","id":18896925,"data":{"seoTitle":"Future-Proof Business Memo","seoDescription":"Erhalte wöchentlich Storys, Neuigkeiten und Tools zum Thema zukunftssichere Unternehmen direkt in deinen Posteingang."}},{"pageType":"links","displayName":"Links","url":"/profile/links","id":16148871,"data":{"links":[{"id":"d8d26ae0-d13d-4223-9230-ec9b2a1e1531","url":"https://www.marcogrueter.com","icon":"external-link","text":"Persönliche Website"},{"id":"ff2686aa-3ebb-4ef7-81aa-91c0d368b308","url":"https://www.youtube.com/@marcogrueter","icon":"external-link","text":"Future-Proof Videos"},{"id":"4c4e831b-3cd3-42bd-979c-d6002e30d506","url":"https://www.linkedin.com/in/marcogrueter/","icon":"external-link","text":"LinkedIn"}]}},{"pageType":"recommendations","displayName":"Recommendations","url":"/profile/recommendations","id":16148873,"data":{"recommendationsText":"Schau dir diese anderen Creators mit tollen Inhalten an, die dich auch interessieren könnten.","recommendationsHeading":"Creators die ich empfehle"}}],"accountId":2216646,"profileUrl":"https://marcogrueter.kit.com/profile","siteKey":"0x4AAAAAAAYy1pe6L_wKYCMp","canonicalUrl":"https://marcogrueter.kit.com","poweredByUrl":"https://kit.com/features/forms?utm_campaign=poweredby&utm_content=newsletter_feed&utm_medium=referral&utm_source=dynamic","recentPosts":[{"id":13762566,"title":"Schnell bauen kann jetzt fast jeder. Die Frage ist: Was bauen?","slug":"schnell-bauen-kann-jetzt-fast-jeder-die-frage-ist-was-bauen","status":"published","readingTime":2,"campaignCompletedAt":"2026-07-05T08:00:16.000Z","publishedAt":"2026-07-05T08:00:16.000Z","orderByDate":"2026-07-05T08:00:16.000Z","timeAgo":"about 2 months","thumbnailUrl":"https://embed.filekitcdn.com/e/gXzc7WeZ7NkGcWyuB2yTbY/2pVj44BG9xSoNrz43n9LcS","thumbnailAlt":"Geschwindigkeit und Richtung","path":"posts/schnell-bauen-kann-jetzt-fast-jeder-die-frage-ist-was-bauen","url":"https://marcogrueter.kit.com/posts/schnell-bauen-kann-jetzt-fast-jeder-die-frage-ist-was-bauen","isPaid":null,"introContent":"Hallo Reader Vor Kurzem habe ich mit dem Inhaber einer Beratungsfirma- und Buchhaltungsfirma gearbeitet. Jahrelang betreute seine Firma alle Branchen, viele Kunden noch mit Aktenordnern und manueller Buchhaltung. Seine Leute steckten tief in der Administration und kamen kaum dazu, die Kunden mit echten Erkenntnissen zu unterstützen. 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Aber sprechen sie ohne dich?","slug":"deine-zahlen-sehen-gut-aus-aber-sprechen-sie-ohne-dich","status":"published","readingTime":2,"campaignCompletedAt":"2026-06-21T08:01:09.000Z","publishedAt":"2026-06-21T08:01:09.000Z","orderByDate":"2026-06-21T08:01:09.000Z","timeAgo":"2 months","thumbnailUrl":"https://embed.filekitcdn.com/e/gXzc7WeZ7NkGcWyuB2yTbY/5zbRUT5siMYCpH2m3mp8Kh","thumbnailAlt":"","path":"posts/deine-zahlen-sehen-gut-aus-aber-sprechen-sie-ohne-dich","url":"https://marcogrueter.kit.com/posts/deine-zahlen-sehen-gut-aus-aber-sprechen-sie-ohne-dich","isPaid":null,"introContent":"Hallo Reader Persönliche Notiz: Letzte Woche sass ich mit einem Inhaber zusammen, 14 Mitarbeitende, gesund profitabel. Ich stellte ihm eine einzige Frage zu seinen Zahlen, und es wurde still. Nicht weil seine Firma schlecht läuft. Sondern weil ihm zum ersten Mal auffiel, dass die Antwort nur in seinem Kopf existiert. Genau darum geht es heute. Du hast ein profitables Unternehmen aufgebaut. 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So startet deine Woche als Eigentümer.","slug":"1-prompt-30-minuten-so-startet-deine-woche-als-eigentumer","status":"published","readingTime":3,"campaignCompletedAt":"2026-06-14T08:00:52.000Z","publishedAt":"2026-06-14T08:00:52.000Z","orderByDate":"2026-06-14T08:00:52.000Z","timeAgo":"2 months","thumbnailUrl":"https://embed.filekitcdn.com/e/gXzc7WeZ7NkGcWyuB2yTbY/cU1KcLSCzxbw953nbyyuzQ","thumbnailAlt":"","path":"posts/1-prompt-30-minuten-so-startet-deine-woche-als-eigentumer","url":"https://marcogrueter.kit.com/posts/1-prompt-30-minuten-so-startet-deine-woche-als-eigentumer","isPaid":null,"introContent":"Hallo Reader Stell dir die nächste Woche einen Moment vor: Du weisst genau, welche drei Ergebnisse wirklich zählen. Die wichtigsten 90 Minuten gehören der Arbeit am Unternehmen, nicht im Unternehmen. Und die vielen kleinen Entscheidungen, die sonst alle bei dir landen, landen dort, wo sie hingehören. So eine Woche ist kein Zufall und keine Frage von mehr Disziplin. Sie ist eine Frage, wie du sie planst. Und genau das kannst du dir in dreissig Minuten von einer KI strukturieren lassen. Richtig...","campaignId":24550179,"publicationId":21148598,"metaDescription":"In 30 Minuten und mit einem einzigen Prompt planst du deine Woche so, dass du am Unternehmen arbeitest statt darin. Vom Macher zum Eigentümer.","categoryIds":[]},{"id":13374265,"title":"41% der deutschen Unternehmen mit 20+ Mitarbeitenden nutzen KI. Die Adoption bleibt die grösste Herausforderung. ","slug":"41-der-deutschen-unternehmen-mit-20-mitarbeitenden-nutzen-ki-die-adoption-bleibt-die-grosste-herausforderung","status":"published","readingTime":2,"campaignCompletedAt":"2026-06-07T08:00:23.000Z","publishedAt":"2026-06-07T08:00:23.000Z","orderByDate":"2026-06-07T08:00:23.000Z","timeAgo":"3 months","thumbnailUrl":"https://embed.filekitcdn.com/e/gXzc7WeZ7NkGcWyuB2yTbY/hZocyh6VLMfk3pKrEE8mUs","thumbnailAlt":"","path":"posts/41-der-deutschen-unternehmen-mit-20-mitarbeitenden-nutzen-ki-die-adoption-bleibt-die-grosste-herausforderung","url":"https://marcogrueter.kit.com/posts/41-der-deutschen-unternehmen-mit-20-mitarbeitenden-nutzen-ki-die-adoption-bleibt-die-grosste-herausforderung","isPaid":null,"introContent":"Hallo Reader Vor ein paar Wochen hatte ich ein Gespräch mit einem erfolgreichen Unternehmer. Er führt eine Dienstleistungsfirma. Hat ChatGPT für die ganze Firma abonniert, damit auch seine Mitarbeiter sicher auf die Geschäftsdaten zugreifen können. Investiert. Eingerichtet. In Betrieb. Bis hierhin alles richtig gemacht. Trotzdem stockt es. Zum Beispiel beim Kunden-Onboarding warten die Mitarbeiter regelmässig. Worauf? Auf ihn. Weil er nach einem Kundengespräch keine Zeit hat das Formular...","campaignId":24420612,"publicationId":21018426,"metaDescription":"41% nutzen KI. Doch die Adoption bleibt die Herausforderung. Warum die Tool-Frage falsch ist und welche zählt.","categoryIds":[]},{"id":13180852,"title":"Der Nachfolge-Irrtum: Warum Vorbereitung nicht Verkauf bedeutet","slug":"der-nachfolge-irrtum-warum-vorbereitung-nicht-verkauf-bedeutet","status":"published","readingTime":2,"campaignCompletedAt":"2026-05-24T08:00:16.000Z","publishedAt":"2026-05-24T08:00:16.000Z","orderByDate":"2026-05-24T08:00:16.000Z","timeAgo":"3 months","thumbnailUrl":"https://embed.filekitcdn.com/e/gXzc7WeZ7NkGcWyuB2yTbY/6HjF2Lv8z9qoHXkfGkaGzf","thumbnailAlt":"","path":"posts/der-nachfolge-irrtum-warum-vorbereitung-nicht-verkauf-bedeutet","url":"https://marcogrueter.kit.com/posts/der-nachfolge-irrtum-warum-vorbereitung-nicht-verkauf-bedeutet","isPaid":null,"introContent":"Hi Reader Vor ein paar Wochen sass ich mit einem Unternehmer zusammen, der seit 30 Jahren eine Firma mit 40 Mitarbeitenden führt. Profitabel. Stabil. Gut am Markt. Ich fragte ihn, ob er sich schon Gedanken über die Übergabe gemacht hat. Er sagte: \"Ich bin noch nicht bereit zu verkaufen.\" Das war nicht die Frage. Und genau hier liegt das Problem, das ich immer wieder sehe. Die Verwechslung von zwei komplett verschiedenen Dingen: Vorbereitung und Verkauf. Die meisten Unternehmer schieben das...","campaignId":24225565,"publicationId":20822846,"metaDescription":"Vorbereitung heisst nicht Abschied nehmen oder einen Käufer suchen. Es heisst, ein Unternehmen zu bauen, das auch ohne dich funktioniert.","categoryIds":[]},{"id":13093898,"title":"Dein erster KI-Mitarbeiter: Vom Werkzeug zum Agenten","slug":"dein-erster-ki-mitarbeiter-vom-werkzeug-zum-agenten","status":"published","readingTime":6,"campaignCompletedAt":"2026-05-17T08:00:21.000Z","publishedAt":"2026-05-17T08:00:21.000Z","orderByDate":"2026-05-17T08:00:21.000Z","timeAgo":"3 months","thumbnailUrl":"https://embed.filekitcdn.com/e/gXzc7WeZ7NkGcWyuB2yTbY/typYN9rRcjEbcnrvffNzKG","thumbnailAlt":"","path":"posts/dein-erster-ki-mitarbeiter-vom-werkzeug-zum-agenten","url":"https://marcogrueter.kit.com/posts/dein-erster-ki-mitarbeiter-vom-werkzeug-zum-agenten","isPaid":null,"introContent":"Hi Reader Die meisten Unternehmer, die ich in den letzten Monaten zum Thema KI gesprochen habe, nutzen es täglich. ChatGPT für schnelle Texte. Perplexity für Recherche. Vielleicht ein Tool für Meetingprotokolle oder E-Mail-Zusammenfassungen. Und alle sagen dasselbe: Ja, es spart Zeit. Ja, es ist hilfreich. Aber irgendetwas fühlt sich noch nicht richtig an. Der Grund dafür ist einfach, auch wenn er selten so klar ausgesprochen wird. Sie bedienen KI wie ein Werkzeug. Jeden Tag von neuem. Der...","campaignId":24137516,"publicationId":20733987,"metaDescription":"Warum die meisten Unternehmer KI wie ein Werkzeug bedienen, statt sie als Agenten arbeiten zu lassen. Ein praktischer Einstieg.","categoryIds":[]},{"id":12918979,"title":"Neun Agenten, ein Architekt – was ich in zwei Monaten wirklich gelernt habe","slug":"neun-agenten-ein-architekt-was-ich-in-zwei-monaten-wirklich-gelernt-habe","status":"published","readingTime":2,"campaignCompletedAt":"2026-05-10T08:00:37.000Z","publishedAt":"2026-05-10T08:00:37.000Z","orderByDate":"2026-05-10T08:00:37.000Z","timeAgo":"4 months","thumbnailUrl":"https://embed.filekitcdn.com/e/gXzc7WeZ7NkGcWyuB2yTbY/bV4icxE2ZMSg7zn9DDH53A","thumbnailAlt":"","path":"posts/neun-agenten-ein-architekt-was-ich-in-zwei-monaten-wirklich-gelernt-habe","url":"https://marcogrueter.kit.com/posts/neun-agenten-ein-architekt-was-ich-in-zwei-monaten-wirklich-gelernt-habe","isPaid":null,"introContent":"Hallo Reader Vor zwei Monaten habe ich angefangen, mein eigenes Business mit KI-Agenten zu optimieren. Neun Agenten laufen jetzt. Einige laufen gut. Einige haben mich mehr Zeit gekostet, als sie jemals sparen werden. Heute schreibe ich dir, was ich wirklich gelernt habe. Nicht die glatte Version. Die ehrliche. Was ich erwartet hatte Ich war vorsichtig mit den Erwartungen. Kein \"Das läuft jetzt alles von selbst.\" Aber ich hatte trotzdem ein Bild: Ich baue die Struktur auf, die Agenten...","campaignId":23961572,"publicationId":20557810,"metaDescription":"KI-Agenten machen dich als Architekt nicht überflüssig. Sie fordern mehr von dir als Architekt","categoryIds":[]},{"id":12897345,"title":"243.000 Unternehmen in Deutschland stehen vor dem Aus. Nicht wegen schlechter Zahlen.","slug":"243-000-unternehmen-in-deutschland-stehen-vor-dem-aus-nicht-wegen-schlechter-zahlen","status":"published","readingTime":4,"campaignCompletedAt":"2026-05-03T08:00:42.000Z","publishedAt":"2026-05-03T08:00:42.000Z","orderByDate":"2026-05-03T08:00:42.000Z","timeAgo":"4 months","thumbnailUrl":"https://embed.filekitcdn.com/e/gXzc7WeZ7NkGcWyuB2yTbY/gEm2BrEmgQmVDirx8ExWbF","thumbnailAlt":"","path":"posts/243-000-unternehmen-in-deutschland-stehen-vor-dem-aus-nicht-wegen-schlechter-zahlen","url":"https://marcogrueter.kit.com/posts/243-000-unternehmen-in-deutschland-stehen-vor-dem-aus-nicht-wegen-schlechter-zahlen","isPaid":null,"introContent":"Hi Reader (English version further below.) Vor ein paar Wochen sass ich mit einem Unternehmer zusammen, den ich seit Jahren kenne. Maschinenbau. Solide Firma. Gute Margen. 25 Mitarbeiter, die meisten seit über einem Jahrzehnt dabei. Er hat mir erzählt, dass er kürzer treten und bald aufhören will. Und dann hat er etwas gesagt, das mir nicht mehr aus dem Kopf geht: \"Ich weiss, dass ich aufhören sollte. Aber wenn ich aufhöre, hört auch das Unternehmen auf.\" Er hat das ohne Dramatik gesagt. Eher...","campaignId":23939861,"publicationId":20536035,"metaDescription":"\"Wenn ich aufhöre, hört auch das Unternehmen auf.\" Warum profitable Firmen an ihren Inhabern scheitern.","categoryIds":[]},{"id":12793779,"title":"Why \"I don't have time\" is the diagnosis, not the problemNew Broadcast","slug":"why-i-don-t-have-time-is-the-diagnosis-not-the-problemnew-broadcast","status":"published","readingTime":3,"campaignCompletedAt":"2026-04-26T08:01:34.000Z","publishedAt":"2026-04-26T08:01:34.000Z","orderByDate":"2026-04-26T08:01:34.000Z","timeAgo":"4 months","thumbnailUrl":"https://embed.filekitcdn.com/e/gXzc7WeZ7NkGcWyuB2yTbY/rD5KA8z6TGfWEDZwVvHpQ8","thumbnailAlt":"","path":"posts/why-i-don-t-have-time-is-the-diagnosis-not-the-problemnew-broadcast","url":"https://marcogrueter.kit.com/posts/why-i-don-t-have-time-is-the-diagnosis-not-the-problemnew-broadcast","isPaid":null,"introContent":"Hi Reader Personal Note: This one is personal. I've been that founder at the dinner table, physically present but mentally somewhere else. It took me longer than I'd like to admit to realise the problem wasn't discipline. It was architecture. Why \"I don't have time\" is the diagnosis, not the problem It's Sunday evening. Dinner is on the table. Your family is talking about something, a film, a plan, the week ahead. You are physically there. But part of your mind is already at Monday morning,...","campaignId":23836165,"publicationId":20431872,"metaDescription":"Most entrepreneurs think \"I don't have time\" is a calendar problem. It's not. It's an operating model problem. Here's where the real fix starts.","categoryIds":[]},{"id":12683440,"title":"The Success Trap","slug":"the-success-trap","status":"published","readingTime":3,"campaignCompletedAt":"2026-04-19T08:00:25.000Z","publishedAt":"2026-04-19T08:00:25.000Z","orderByDate":"2026-04-19T08:00:25.000Z","timeAgo":"4 months","thumbnailUrl":"https://embed.filekitcdn.com/e/gXzc7WeZ7NkGcWyuB2yTbY/swAHfzFJUBjpY7VTMrp4pB","thumbnailAlt":"","path":"posts/the-success-trap","url":"https://marcogrueter.kit.com/posts/the-success-trap","isPaid":null,"introContent":"Hi Reader Personal Note: I wrote this after a conversation last week with a business owner who just crossed 4M in revenue. His best year ever. And the first thing he said was: “I’m more stuck now than when I was at half a million.” That sentence stopped me. Because I’ve said those exact words myself, ten years ago. Here’s the longer version. The Success Trap: Why the Business You Built Is the Thing Keeping You Stuck Your phone rings at 06:45. You’re still in the kitchen, coffee half-made, and...","campaignId":23727490,"publicationId":20322864,"metaDescription":"Most owners don't get stuck because they failed. They get stuck because they succeeded. That's the Success Trap.","categoryIds":[]}],"hasMore":true,"featuredPost":{"id":13762566,"title":"Schnell bauen kann jetzt fast jeder. 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Marco Grüter

Future-Proof Business Memo

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